Vacatures

Finance Manager | 32 - 40 uur

Over Questionmark

Denktank Questionmark is een non-profit organisatie die streeft naar een gezond, duurzaam en eerlijk voedselsysteem. Met onderzoek, samenwerking en debat stimuleren en steunen wij bedrijven en overheden bij hun rol in de transformatie van het voedselsysteem.

Questionmark wordt voornamelijk gefinancierd door donaties van filantropische fondsen, waardoor we projecten onafhankelijk uitvoeren. Een klein deel van ons werk doen we in opdracht, mits dit past binnen onze missie. Ons kantoor bevindt zich in Nederland, maar we zijn ook actief in Engeland, Duitsland, België en Zweden. De organisatie, opgericht in 2012, bestaat nu uit 9 fte en groeit stap voor stap. Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

Functieomschrijving

Als Finance Manager ben je verantwoordelijk voor de planning, uitvoering, administratie en rapportage voor financiën en personeel. Je werkt samen met de projectleiders, hebt contact met financiers, stuurt een administratief medewerker aan, rapporteert aan en adviseert de directeur en ondersteunt deze in het verantwoording afleggen aan het bestuur.

Je neemt een leidende rol in het verder professionaliseren van de financiële processen en weet jouw kennis en visie in te zetten om richting te geven aan de organisatieontwikkeling. Je bent in staat collega's mee te nemen in veranderingen en fungeert als sparringpartner voor collega’s.

Taken en verantwoordelijkheden die horen bij deze functie zijn: 

  • Financiële planning: Lange en middellange termijn financiële planning, inclusief omzetdoelen, inzet van middelen en liquiditeitsplanning. Identificeren financiële risico’s, kansen en optimalisaties.
  • Administratieve Organisatie: Bewaken van de uitvoering en optimaliseren van het beleid voor de Administratieve Organisatie. 
  • Financieel projectbeheer: Beheer van fondsenadministratie met verschillende soorten financieringsstromen. Controleren en ondersteunen van projectleiders bij het opstellen en bewaken van projectbegrotingen, rapportages en naleving van contractuele afspraken met projectpartners en financiers. Waar nodig zelf contact onderhouden met financiers.
  • Financiële rapportage: opstellen van financiële kwartaalrapportages, inclusief prognoses en jaarrekeningen voor de stichting en onderhangende BV. In samenwerking met de directeur  verantwoording afleggen aan de AuditCommissie van het bestuur.
  • Financiële administratie: Verwerken personeels- en salarismutaties. Aansturen financieel medewerker op uitvoering van administratie t.a.v. crediteuren, debiteuren, bankmutaties, grootboekbeheer. 
  • Verzorgen van belastingaangiftes (BTW, VPB indien van toepassing).
  • Bewaken naleven relevante wet- en regelgeving, inclusief de vereisten voor het zijn van een ANBI.
  • Contractbeheer: Opstellen en bewaken contracten met externe relaties, zoals accountants, financiers, verzekeraars en overige dienstverleners.

Vereiste kennis en ervaring

  • HBO/ WO opleiding in financiële of bedrijfseconomische richting.
  • Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
  • Minimaal 10 jaar relevante werkervaring.
  • Kennis van wet- en regelgeving relevant voor management van financiën, personeel en ANBI.
  • Kennis van de Richtlijn C1 voor kleine organisaties zonder winststreven is een pré. 
  • Ervaring met boekhoudsoftware (bijv. Exact, AFAS, Twinfield) en Google spreadsheets.
  • Ervaring met het opstellen van (geconsolideerde) jaarrekeningen.
  • Ervaring met het communiceren over financiële informatie
  • Ervaring met het aansturen van collega’s en het verbeteren van organisatieprocessen.

Wat bieden wij?

  • Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
  • Onderdeel zijn van een maatschappelijke en impactgedreven organisatie.
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals fietsprivéregeling, vrij besteedbare pensioenbijdrage van 10,8%, 25 + 2 vakantiedagen
  • Marktconform salaris, passend bij jaren relevante werkervaring. Indicatie tussen de 4.500 en 6.000 EUR bruto per maand bij fulltime werkverband.

Interesse?

Wil jij bijdragen aan Questionmark? Indienen van sollicitaties verloopt via smartrecruiters. Alleen sollicitaties met CV én motivatie worden in behandeling genomen. Wij zijn niet op zoek naar een free-lance invulling van deze vacature.

Solliciteer nu

Communicatie & Partnerships Manager | 32 - 40 uur

Wil jij bijdragen aan een gezonder, duurzamer en eerlijker voedselsysteem?

Over Denktank Questionmark

Bij Questionmark werk je aan een betere wereld. Wij zijn een non-profit denktank die zich inzet voor een gezonder, duurzamer en eerlijker voedselsysteem in Europa. Dat doen we met op feiten gebaseerd onderzoek, duidelijke adviezen en slimme samenwerkingen. We richten ons op de meest invloedrijke partijen in het voedselsysteem, namelijk de supermarkten, voedselproducenten en overheden. 

Met ons werk stimuleren we dat bedrijven gezondere en duurzamere keuzes maken én dat de overheid zorgt voor duidelijke regels. 

Op basis van ons onderzoek geven we gevraagd en ongevraagd advies, dat we meestal ook publiceren en gebruiken om het publiek- en politiek debat op gang te brengen. Daarnaast bouwen we coalities die verandering kunnen versnellen –  communicatie en samenwerking tussen organisaties spelen daarin een hoofdrol.

We zoeken een collega met vaardigheden in communicatie en partnerships.

Je bent bedreven op het terrein van externe communicatie - het vertalen van complexe inhoud naar duidelijke boodschappen. Bovendien ben je ervaren in het coördineren van samenwerking tussen (maatschappelijke) organisaties, bij voorkeur ook internationaal. Het aansturen van projecten hoef je niet meer te leren en tegelijk ben je hands-on ingesteld. Ondanks je reeds ontwikkelde vaardigheden wil je nog veel leren. Op het vlak van samenwerking en organisatieontwikkeling ben je sensitief, creatief en ondernemend.   

Jouw taken

  • Projecten aansturen, inclusief opstellen van projectplannen, beheren van begroting, sturen op deadlines, aansturen van teams, en rapporteren 
  • Communicatieplannen op projectniveau opstellen 
  • Communicatietaken uitvoeren, zoals content creëren (web, social media, rapporten), pers- en mediarelaties beheren, evenementen organiseren. Optioneel zijn het verzorgen van de Questionmark nieuwsbrief en website.
  • Partnerschappen en coalities van partners - internationaal en uit commerciële sectoren en non-profit sectoren - opbouwen, leiden en/of coördineren 
  • Questionmark vertegenwoordigen in stakeholder-vergaderingen en waar nodig deze vergaderingen voorzitten
  • Fondsenwerving ondersteunen
  • Je werkt samen met onderzoekers, project-, public affairs- en communicatiemanagers en rapporteert aan de directeur. 

Jij bent iemand die 

  • Enthousiast is over de missie van Questionmark
  • Minimaal 10 jaar ervaring heeft in rollen op het vlak van communicatie en projectmanagement, stakeholdermanagement en/of partnerships
  • Ervaring en/of een visie heeft op het positioneren van organisaties 
  • Verbindend en strategisch is, snel gezamenlijke belangen ziet en deze belangen vertaalt naar samenwerking 
  • Ervaren is in stakeholdermanagement, diplomatie, onderhandelen en conflictmanagement.
  • Uitstekende schrijf- en redactievaardigheden heeft in het Engels én Nederlands, voor zakelijke doelgroepen.
  • Ervaring heeft met het beheren van websites, nieuwsbrieven en social media.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende en afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid, in een dynamische, groeiende en lerende organisatie.
  • De kans om  bij te dragen aan een transparanter, gezonder, duurzamer en eerlijker voedselsysteem.
  • Het kantoor van Questionmark is in Amsterdam, op loopafstand van CS.  
  • Op maandag en donderdag werken teamleden merendeels op kantoor. De overige dagen kiest iedereen zijn/haar eigen werklocatie. 
  • Je start in een tijdelijk arbeidscontract, met uitzicht op vast dienstverband. 
  • Je salaris ligt tussen de €4.500-€6.500 bruto per maand, afhankelijk van het aantal jaren werkervaring.
  • We bieden een 40-urige werkweek. 32 uur is bespreekbaar.

Interesse?

Deel je CV én motivatie(!) via het platform SmartRecruiters vóór 31 mei. 

Let op: Voor deze vacature zijn wij op zoek naar iemand die in vast dienstverband wil werken, dus niet naar freelancers.

Heb je vragen? Neem contact op met Charlotte Linnebank via info@thequestionmark.org.

Solliciteer nu