Vacatures

Manager Finance & HR | 32 - 40 uur

Over Questionmark

Denktank Questionmark is een non-profit organisatie die streeft naar een gezond, duurzaam en eerlijk voedselsysteem. Met onderzoek, samenwerking en debat stimuleren en steunen wij bedrijven en overheden bij hun rol in de transformatie van het voedselsysteem.

Questionmark wordt voornamelijk gefinancierd door donaties van filantropische fondsen, waardoor we projecten onafhankelijk uitvoeren. Een klein deel van ons werk doen we in opdracht, mits dit past binnen onze missie. Ons kantoor bevindt zich in Nederland, maar we zijn ook actief in Engeland, Duitsland, België en Zweden. De organisatie, opgericht in 2012, bestaat nu uit 9 fte en groeit stap voor stap. Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

Functieomschrijving

Als Manager Finance & HR ben je verantwoordelijk voor de planning, uitvoering, administratie en rapportage voor financiën en personeel. Je werkt samen met de projectleiders, hebt contact met financiers, stuurt een administratief medewerker aan, rapporteert aan en adviseert de directeur en ondersteunt deze in het verantwoording afleggen aan het bestuur.

Je neemt een leidende rol in het verder professionaliseren van de financiële en HR-processen en weet jouw kennis en visie in te zetten om richting te geven aan de organisatieontwikkeling. Je bent in staat collega's mee te nemen in veranderingen en fungeert als sparringpartner en coach voor collega’s.

Taken en verantwoordelijkheden die horen bij deze functie zijn: 

Financiën (70%)

  • Financiële planning: Lange en middellange termijn financiële planning, inclusief omzetdoelen, inzet van middelen en liquiditeitsplanning. Identificeren financiële risico’s, kansen en optimalisaties.
  • Administratieve Organisatie: Bewaken van de uitvoering en optimaliseren van het beleid voor de Administratieve Organisatie. 
  • Financieel projectbeheer: Beheer van fondsenadministratie met verschillende soorten financieringsstromen. Controleren en ondersteunen van projectleiders bij het opstellen en bewaken van projectbegrotingen, rapportages en naleving van contractuele afspraken met projectpartners en financiers. Waar nodig zelf contact onderhouden met financiers.
  • Financiële rapportage: opstellen van financiële kwartaalrapportages, inclusief prognoses en jaarrekeningen voor de stichting en onderhangende BV. In samenwerking met de directeur  verantwoording afleggen aan de AuditCommissie van het bestuur.
    Financiële administratie: Aansturen financieel medewerker op uitvoering van administratie t.a.v. crediteuren, debiteuren, bankmutaties, grootboekbeheer. 
  • Verzorgen van belastingaangiftes (BTW, VPB indien van toepassing).
  • Bewaken naleven relevante wet- en regelgeving, inclusief de vereisten voor het zijn van een ANBI.
  • Contractbeheer: Opstellen en bewaken contracten met externe relaties, zoals accountants, financiers, verzekeraars en overige dienstverleners.

HR (30%)

  • Werving personeel: Ondersteunen bij werving & selectie, opstellen contracten en onboarding personeel
  • Personeelsadministratie: beheer administraties voor arbeidscontracten, salarissen en verzuim.
  • Salarisadministratie: is extern ondergebracht en dient te worden aangestuurd.
  • Arbeidsreglement: Bewaken van de uitvoering en optimaliseren van het arbeidsreglement, dat onderdeel uitmaakt van personeelscontracten. 
  • Aansturen Administratief medewerker.
  • Organiseren teamontwikkelingsdagen en trainingen

Vereiste ervaring

  • Een HBO/ WO opleiding in financiële of bedrijfseconomische richting.
  • Minimaal 10 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur ook binnen een stichting met ideële doelstelling.
  • Kennis van wet- en regelgeving relevant voor management van financiën, personeel en ANBI.
  • Kennis van de Richtlijn C1 voor kleine organisaties zonder winststreven is een pré. 
  • Ervaring met boekhoudsoftware (bijv. Exact, AFAS, Twinfield) en Google spreadsheets.
  • Ervaring met het opstellen van (geconsolideerde) jaarrekeningen.
  • Accuraat, analytisch en proactief in het signaleren van verbeteringen.
  • Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om financiële informatie helder over te brengen.
  • Zelfstandig en hands-on ingesteld, maar ook goed in samenwerken met bestuur en externe partijen.
  • Aantoonbare leiderschapsvaardigheden en ervaring met het aansturen of coachen van collega’s. Je weet mensen te motiveren, werkt verbindend en creëert draagvlak voor verandering.

Wat bieden wij?

  • Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en flexibele werktijden.
  • Onderdeel zijn van een maatschappelijke en impactgedreven organisatie.
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals fietsprivéregeling, vrij besteedbare pensioenbijdrage van 10,8%, 25 + 2 vrije dagen.
  • Marktconform salaris, passend bij type en jaren werkervaring. Indicatie tussen de 4.500 en 6.000 EUR bruto per maand bij fulltime werkverband.

Interesse?

Wil jij bijdragen aan Questionmark? Indienen van sollicitaties verloopt via smartrecruiters. Alleen sollicitaties met CV én motivatie worden in behandeling genomen. Wij zijn niet op zoek naar een free-lance invulling van deze vacature.

Solliciteer nu

Gezondheids en Duurzaamheids dataverzameling en -analyse

Stichting Questionmark is een denktank met als missie voedsel duurzamer, gezonder en eerlijker te maken. We doen onderzoek naar duurzaamheid en gezondheid bij supermarkten in verschillende Europese landen, waaronder Nederland, België en Duitsland. Hierbij verzamelen we bijvoorbeeld het supermarktbeleid en data over voedselproducten die te koop zijn in supermarkten.

Op basis van deze data onderzoeken wij welke supermarkten voorop lopen in het gezonder en duurzamer maken van de voedselomgeving en welke supermarkten hierin nog kunnen verbeteren. Onze onderzoeksresultaten worden volop gebruikt door nieuwsmedia en hebben impact op de supermarkten zelf, voedselproducenten en overheidsbeleid. 

De functie

Samen met collega’s verzamel jij de informatie die we nodig hebben voor het onderzoek  en zorg je ervoor dat die informatie correct in onze database wordt opgeslagen. De informatie komt uit verschillende bronnen. Soms ga je in een supermarkt met een door ons ontwikkelde app data verzamelen van alle chocoladerepen, een andere keer pluis je het jaarverslag van een supermarkten uit op beleid tegen kinderarbeid. Daarnaast help je bij het analyseren van onze data, internationale beleidsdocumenten en afspraken. Tot slot help je mee met het signaleren van data-risico’s en verbetermogelijkheden.

Door jouw werk onderhouden we een zo volledig en correct mogelijke database en kunnen we goed onderzoeken wat supermarkten en voedselbedrijven doen om voedsel duurzamer, gezonder en eerlijker te maken.  

Kerntaken

  • Lezen en interpreteren van beleidsdocumenten volgens een vast protocol (data-analyse).
  • Scannen en fotograferen van producten in supermarkten (data-verzameling).
  • Overnemen van productinformatie van verschillende bronnen: foto's, webpagina's, etc. in onze database (data-invoer).
  • Systematisch controleren van productinformatie (ingrediënten, voedingswaarden, keurmerken, etc.) (data-controle).
  • Pro-actief voorstellen doen voor verbeteren kwaliteit en compleetheid van data.

 

Jouw profiel

Je bent een zelfstandige en accurate werker die graag actief bijdraagt aan en meedenkt over het werk van een onderzoeksteam. Jij vindt het leuk om door beleidsdocumenten te spitten en in datasets te duiken, maar je weet ook goed overzicht te houden. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je durft eigen ideeën aan te dragen bij een leidinggevende. Je bent in staat om makkelijk mee te bewegen met veranderende omstandigheden. Naast deze eigenschappen en onderstaande competenties heb je interesse in de duurzaamheid en gezondheid op het gebied van voedsel.

 

Competenties:

  • Je zit minimaal in het eerste jaar van een HBO/WO opleiding.
  • Je hebt al enige ervaring met het werken met data-sets.
  • Je bent creatief met en kunt goed overweg met Excel.
  • Je leest gemakkelijk in zowel het Nederlands als het Engels, en je kunt je hier ook in uitdrukken.
  • Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en bent zeer nauwkeurig.
  • Je kunt goed samenwerken.
  • Je bent kritisch en resultaatgericht.
  • Je durft vragen te stellen.
  • Je kunt uitstekend blind typen.

Standplaats
Je werkt soms op locatie (in supermarkten, in bijvoorbeeld Lelystad of Nijmegen). De andere werkzaamheden kunnen vanuit huis. Af en toe werken we graag samen op ons kantoor in A-Lab in Amsterdam, vlak naast Centraal Station.

Duur/werktijden

We zoeken iemand die dit als vaste bijbaan doet. Je bent minstens 12 uur per week beschikbaar en je uren zijn flexibel in te delen. Je gaat werken onder een nul-urencontract, waarbij er regelmatig de mogelijkheid is om meer dagen te werken. Bij Questionmark zijn wij zeer flexibel qua werktijden en deze zijn dan ook bijna altijd op korte termijn te schuiven.

Ben jij de aangewezen persoon voor deze vacature? Stuur dan je sollicitatie per e-mail naar info@thequestionmark.org.

Stage communicatie

Denktank Questionmark streeft naar een gezond, duurzaam, eerlijk en diervriendelijk voedselsysteem. We richten ons op de sleutelfiguren die verandering in dit systeem kunnen realiseren: retailers, producenten en overheden. Wij helpen deze partijen hun invloed aan te wenden voor positieve verandering in zowel de productie als consumptie van voedsel.

Questionmark helpt veranderingen te realiseren door het leveren van nieuwe kennis en motivatie, door bewegingen te mobiliseren en narratieven te veranderen. Onze activiteiten: pionierend, praktijkgericht onderzoek; publicaties van nieuwe kennis, adviezen en standpunten (gevraagd en ongevraagd); het aanjagen en organiseren van debat; het organiseren van samenwerking tussen bedrijven, overheden en maatschappelijk middenveld. Ons kantoor bevindt zich in Nederland en van daaruit werken we ook in Engeland, Duitsland, België en Zweden. 

Werkzaamheden 

  • Ondersteuning bij social media: posts schrijven/plaatsen, social media volgen
  • Webontwikkeling: bijwerken van de website, nieuwsartikelen plaatsen, meedenken over nieuwe updates en verbeteringen
  • SEO 
  • Ondersteuning bij organiseren van events (symposia, seminars)
  • Meedenken en meewerken aan creatieve concepten voor publicaties of (social) media

Eigenschappen die wij zoeken in een stagiair

Communicatief, creatief, schrijftalent, oog voor detail, sterke communicatie vaardigheden zowel mondelijk als schriftelijk, affiniteit met gezondheid/duurzaamheid en het voedselsysteem

Gevraagde ervaring 

  • Je zit in het laatste jaar van een HBO/WO opleiding communicatie of marketing
  • Nederlandse en Engelse taalvaardigheid

Wat bieden we jou?

  • Je draagt bij aan een zichtbare verandering van het voedselsysteem en aan impact op gezondheid, klimaat & natuur, mensenrechten.
  • Je werkt in een organisatie die groot genoeg is om het verschil te maken en klein genoeg is om zelf rechtstreeks bij te dragen aan succes en alle collega’s goed te kennen.
  • Je werkt in een hecht team, met een open, niet-hiërarchische, harmonieuze cultuur en gezonde werk-privé balans.
  • Het kantoor van Questionmark is in Amsterdam, op loopafstand van CS. 
  • Op maandag en donderdag werkt het team op kantoor. De overige dagen kiest iedereen zijn/haar eigen werklocatie. 
  • Een stagevergoeding marktconform de non-profit sector

Reageren?

Sollicitaties indienen via dit webformulier van SmartRecruiters.

Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Ingestuurde sollicitaties worden iedere twee weken beoordeeld en voorzien van een inhoudelijke reactie.

Solliciteer nu!